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自我介紹

自我介紹(是認識自我的手段)

自我介紹是向別人展示你自我介紹好不好,甚至直接關系到你給別人的第一印象的好壞及以后交往的順利與否。同時,也是認識自我的手段。自我介紹是每一個職場中人都必然要經歷的一件事情,只不過,有的人一年用不上幾次,而有的人則一個星期可能需要做N次。眾所周知,自我介紹是日常工作中與陌生人建立關系、打開局面的一種非常重要的手段,因此,讓自己通過自我介紹或得到對方的認識甚至認可,一種非常重要的職場技術。

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1 類型特點

根據場合和最終目的的不同,在這里,把自我介紹分成三種類型:

一是以求職為目的的自我介紹。這一類自我介紹主要應用于面試過程中,因為其目的是應聘某個職位,所以,自我介紹的信息除了個人的自然情況以外,通常還要涉及既往所取得的成績、對目標崗位的認識、與目標崗位匹配的原因、特殊的才能或才藝等信息,但由于面試過程中的自我介紹環節往往只有2-5分鐘,很難把這些信息詳細地表述出來,所以,在這個過程中就要掌握一個技巧――懸念!制造懸念的方式包括:

1、突出數字。如做市場的求職者可以用幾組數字的對比來描述過去的成績,搞研發的人可以說出研發成果轉化率以及所取得的市場收益,做宣傳的可以說說品牌知曉度、影響力的變化情況,即便是在校大學生,也可以用數字說說兼職過程中的成績。面試官會因此而覺得求職者言之有物,從而會從心理上首先接納你,認為你確實有才能!

2、使用適當的副詞或形容詞。比如,"通過我和團隊的努力,XX項目取得了突破性的進展","與以往的任何一次年會相比,都有很大差異",等等,面試官往往會關注到"突破性"、"很大差異"這樣的字眼,從而他們有興趣再就這個問題深入地問你,要知道,雖然面試溝通的時間長短與最終的結果沒有比例關系,但至少大部分情況下時間很短的面試基本上不會帶來好結果的。

3、個人特點的總結與歸納。這個方法在應屆大學生求職過程中用的比較多,所以,要想通過表述個人特點達到脫穎而出的目的,還是有一定難度的,因為普遍來看,相當大的一部分求職者所使用的個人特點的詞匯比較接近,而且,其中的大部分沒有實際的實例作為佐證,所以,除非你的個人特點真的很特別,而且有實際事例,否則,盡量不要采取這一方式。

二是以推銷為目的的自我介紹。與求職為目的的對個人的推銷不同,這里說的主要是對具體產品或服務的推銷,基于這一目的的自我介紹,關鍵是要從客戶的興奮點出發,抓住對方的需求甚至是潛在需求,引導對方說出他們對產品或服務的預期(包括功能、便捷性、后續服務、性價比等等),逐步地引出公司的產品或服務,分析其優勢,甚至可以與同類競爭性產品做簡單比較。當然,這些應該是事前已經做過郵件或電話溝通的前提下,如果是純粹的第一次陌生拜訪,基本上只能重點介紹一下公司了,不會涉及得過細,除非時間允許。

三是以便利日常工作為目的的自我介紹。工作內容,對方感興趣的話題。這個主要涉及到的是日常工作中可能會有較多接觸的部門或個人,第一次去辦事時簡單做自我介紹,主要是介紹個人所負責的工作情況,并誠懇地希望得到對方的指導和幫助,關鍵在于表達誠意,別讓人覺得看到你這個人就立刻沒興趣了就可以了;在之后的接觸中可以逐步聊一些其他的話題,甚至可以"捧"一下對方,贊揚它的工作態度什么的。

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2 表現形式

鑒于需要進行自我介紹的時機多有不同,因而進行自我介紹時的表達方法便有所不同。自我介紹的內容是指自我介紹時所表述的主體部分,即在自我介紹時表述的具體形式。

確定自我介紹的具體內容,應兼顧實際需要、所處場景,并應具有鮮明的針對性,切不可"千人一面",一概而論。

依照自我介紹時表述的內容的不同,自我介紹可以分為下述五種具體形式:

(1)應酬式

應酬式的自我介紹,適用于某些公共場合和一般性的社交場合,如旅行途中、宴會廳里、舞場之上、通電話時。它的對象,主要是進行一般接觸的交往對象。對介紹者而言,對方屬于泛泛之交,或者早已熟悉,進行自我介紹只不過是為了確認身份而已,故此種自我介紹內容要少而精。

應酬式的自我介紹內容最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。例如:

"您好!我的名字叫張路"。

"我是雍紋巖"。

(2)工作式

工作式的自我介紹,主要適用于工作之中。它是以工作為自我介紹的中心;因工作而交際,因工作而交友。有時,它也叫公務式的自我介紹。

工作式的自我介紹的內容,應當包括本人姓名、供職的單位及其部門、擔負的職務或從事的具體工作等三項。他們叫作工作式自我介紹內容的三要素,通常缺一不可。其中,第一項姓名,應當一口報出,不可有姓無名,或有名無姓。第二項供職的單位及其部門,有可能最好全部報出,具體工作部門有時也可以暫不報出。第三項擔負的職務或從事的具體工作,有職務最好報出職務,職務較低或者無職務,則可報出所從事的具體工作。例如:

"你好!我叫張鵬羽,是大連市政府外辦的交際處處長"。

"我名叫付冬梅,在人民大學國際政治系教外交學"。

(3)交流式

交流式的自我介紹,主要適用于在社交活動中,它是一種刻意尋求與交往對象進一步交流與溝通,希望對方認識自己、了解自己、與自己建立聯系的自我介紹。有時,它也叫社交式自我介紹或溝通式自我介紹。

交流式自我介紹的內容,大體應當包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣以及與交往對象的某些熟人的關系等等。但它們非定要面面俱到,而應依照具體情況而定。例如:

"我叫邢冬松,在北京吉普有限公司工作。我是清華大學汽車工程系90級的,我想咱們是校友,對嗎?"

"我的名字叫沙靜,在天馬公司當財務總監,我和您先生是高中同學"。

"我叫甄鸝鳴,天津人。我剛才聽見你在唱蔣大為的歌,他是我們天津人,我特喜歡他唱的歌,你也喜歡嗎?"

(4)禮儀式

禮儀式的自我介紹,適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規而隆重的場合。它是一種意在表示對交往對象友好、敬意的自我介紹。

禮儀式的自我介紹的內容,亦包含姓名、單位、職務等項,但是還應多加入一些適宜的謙辭、敬語,以示自己禮待交往對象。例如:

"各位來賓,大家好!我叫范燕飛,是云海公司的副總經理。現在,由我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的開業儀式,謝謝大家的支持。"

(5)問答式

問答式的自我介紹,一般適用于應試、應聘和公務交往。在普通性交際應酬場合,它也時有所見。

問答式的自我介紹的內容,講究問什么答什么,有問必答。例如:

甲問:"這位小姐,你好,不知道你應該怎么稱呼?"乙答:"先生你好!我是王雪時。"

主考官問:"請介紹一下你的基本情況"。應聘者答:"各位好!我是張軍,現年28歲,陜西西安人,漢族,共產黨員,已婚,1995年畢業于西安交通大學船舶工程系,獲工學學士學位。現任北京首鋼船務公司助理工程師,已工作3年。其間,曾去阿根廷工作1年。本人除精通專業外,還掌握英語、日語,懂電腦,會駕駛汽車和船只。曾在國內正式刊物上發表過6篇論文,并擁有一項技術專利。"

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